Arbeitszeitrechner mit Pausen und Dezimalstunden

Arbeitsstunden berechnen: So geht’s

Wenn Sie Stunden berechnen müssen, etwa für den Stundenzettel oder die Zeiterfassung, brauchen Sie nur Beginn, Ende und Pausen. Den Rest erledigt dieser Arbeitsstunden-Rechner.

Nach § 2 ArbZG ist Arbeitszeit die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Der Rechner zieht alle Pausen ab, die Sie eintragen, auch solche unter 15 Minuten, die nicht auf die Mindestpause nach § 4 angerechnet werden. Er geht in drei Schritten vor:

1. Anwesenheit: Arbeitsende minus Arbeitsbeginn.
2. Pausen: alle Pausen zusammenzählen. Überschneiden sich zwei Pausen, die mit Uhrzeit eingetragen sind, zählt die gemeinsame Zeit nur einmal.
3. Arbeitszeit: Anwesenheit minus Pausen.

Uhrzeiten können Sie so eintippen, wie Sie es gewohnt sind: 7:30, 7.30 oder 730. Mit „Jetzt“ übernehmen Sie die aktuelle Uhrzeit. Eine Pause geben Sie entweder als Dauer in Minuten ein (30) oder mit Uhrzeit von–bis, wenn Sie wissen, wann Sie Pause gemacht haben. Der Arbeitszeitrechner ist kostenlos und funktioniert online direkt im Browser, ohne Anmeldung. Ihre Eingaben speichert er nur auf Ihrem Gerät. Das Ergebnis können Sie als Link teilen, als CSV-Datei für Excel herunterladen oder als PDF speichern.

Feierabend berechnen

Wählen Sie oben „Feierabend“, tragen Sie Arbeitsbeginn, Soll-Arbeitszeit und geplante Pausen ein, und der Rechner zeigt die Uhrzeit, zu der Sie Ihr Soll erreicht haben. Ein Beispiel: Beginn 7:30 Uhr, Soll 8:00 Std., 30 Minuten Mittagspause. 7:30 Uhr + 8:00 Std. + 0:30 Std. ergibt Feierabend um 16:00 Uhr.

Ist „Gesetzliche Mindestpause ergänzen“ eingeschaltet, plant der Rechner zusätzlich die Pause ein, die § 4 ArbZG für Ihr Soll verlangt, falls Ihre geplanten Pausen nicht reichen. Pausen unter 15 Minuten zählen dabei nicht mit.

Gleitzeit: Plus- und Minusstunden

Unter „Soll-Arbeitszeit und Gleitzeit“ tragen Sie ein, wie viele Stunden Sie pro Tag arbeiten sollen, bei 40 Stunden an fünf Tagen also 8:00 Std. Der Rechner zeigt dann den Tagessaldo: Plusstunden (oft Überstunden genannt), wenn Sie länger gearbeitet haben, und Minusstunden, wenn Sie kürzer gearbeitet haben. Geben Sie zusätzlich den bisherigen Stand Ihres Zeitkontos ein, sehen Sie direkt den neuen Stand. Mit 2:00 Std. auf dem Konto und 8:45 Std. Arbeit bei 8:00 Std. Soll stehen danach 2:45 Std. auf dem Zeitkonto.

Arbeitszeit in Dezimalstunden und Industrieminuten

Viele Lohnprogramme und Zeiterfassungssysteme rechnen nicht mit Stunden und Minuten, sondern mit Dezimalstunden. Dafür teilen Sie die Minuten durch 60: 30 Minuten sind 0,50 Stunden, 45 Minuten sind 0,75 Stunden. In der Industriezeit hat eine Stunde 100 statt 60 Minuten. 45 Minuten entsprechen damit 75 Industrieminuten und 8:45 Std. sind 875 Industrieminuten.

Minuten	Dezimalstunden	Industrieminuten
10	0,17	16,67
15	0,25	25
20	0,33	33,33
30	0,50	50
40	0,67	66,67
45	0,75	75
50	0,83	83,33

Die Werte für 10, 20, 40 und 50 Minuten sind gerundet.

Arbeitszeit pro Woche und Monat: Tabelle

Ein Monat hat im Durchschnitt 13 ÷ 3 ≈ 4,33 Wochen, weil ein Quartal 13 Wochen hat. So kommen Sie von der vertraglichen Wochenarbeitszeit auf die durchschnittlichen Monatsstunden, mit denen etwa Teilzeitverträge und Lohnabrechnungen arbeiten:

Wochenstunden	Monatsstunden	Dezimalstunden
20 Std.	86:40 Std.	86,67 h
30 Std.	130:00 Std.	130,00 h
38,5 Std.	166:50 Std.	166,83 h
40 Std.	173:20 Std.	173,33 h

Weitere Wochenstunden mit Monats- und Jahreswerten finden Sie im Stundenrechner, der auch eine ganze Woche mit Überstunden und Lohn berechnet.

Unter „Meine Woche“ speichern Sie jeden berechneten Tag mit „Tag speichern“. Der Rechner addiert die Tage zur Wochensumme, zeigt bei eingetragenem Soll den Saldo und rechnet die Woche mit derselben Formel auf einen Durchschnittsmonat hoch. Ein Beispiel: Fünf Tage mit je 8:45 Std. ergeben 43:45 Std. in der Woche (43,75 h). Im Durchschnittsmonat sind das 43,75 × 13 ÷ 3 = 189,58 h, also 189:35 Std.

Gesetzliche Pausen: So wendet der Rechner § 4 ArbZG an

Das Arbeitszeitgesetz schreibt in § 4 Mindestpausen vor, dort „Ruhepausen“ genannt. Der Rechner wendet die Vorschrift so an:

• Mehr als 6 Stunden Arbeit: mindestens 30 Minuten Pause.
• Mehr als 9 Stunden Arbeit: mindestens 45 Minuten Pause.
• Auf die Mindestpause werden nur Pausen ab 15 Minuten angerechnet.

Ist die Pause zu kurz, zeigt der Rechner einen Hinweis. Wenn Sie „Gesetzliche Mindestpause ergänzen“ einschalten, zieht er die kürzeste zusätzliche Pause ab, mit der die Mindestpause eingehalten ist. Ein Beispiel: Von 8:00 bis 17:45 Uhr mit 30 Minuten Pause ergeben sich 9:15 Std. Arbeit. Dafür wären 45 Minuten Pause nötig. Der Rechner ergänzt 15 Minuten. Damit sind es insgesamt 45 Minuten Pause und 9:00 Std. Arbeitszeit, und die Regel ist erfüllt.

Nach § 4 ArbZG dürfen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer außerdem nicht länger als 6 Stunden hintereinander ohne Ruhepause beschäftigt werden. Tragen Sie Ihre Pausen mit Uhrzeit (von–bis) ein, prüft der Rechner auch das; Pausen unter 15 Minuten zählen dabei nicht als Unterbrechung. Er zeigt einen Hinweis, wenn Sie mehr als 6 Stunden am Stück gearbeitet haben. Bei Pausen, die nur als Dauer eingetragen sind, ist nicht bekannt, wann sie lagen; dann entfällt diese Prüfung. Für Jugendliche gelten nach § 11 JArbSchG strengere Pausenregeln, und Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können abweichende Regeln enthalten. Die Werte gelten für Deutschland; in Österreich und der Schweiz gelten eigene Pausen- und Ruhezeitregeln. Das Ergebnis ersetzt keine Rechtsberatung.

Ruhezeit und Nachtschicht

Nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit schreibt § 5 ArbZG grundsätzlich eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden vor. In einigen Bereichen, etwa in Krankenhäusern und Gaststätten, erlaubt § 5 Abs. 2 eine Verkürzung um bis zu eine Stunde mit Ausgleich. Tragen Sie unter „Nächster Arbeitsbeginn“ ein, wann Sie am Folgetag anfangen, dann zeigt der Rechner die Ruhezeit und weist darauf hin, wenn es weniger als 11 Stunden sind.

Nachtschichten müssen Sie nicht gesondert kennzeichnen: Liegt das Arbeitsende vor dem Arbeitsbeginn, zählt der Rechner über Mitternacht weiter. Aus 22:00 bis 6:00 Uhr werden 8:00 Std. Nach § 3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit (Montag bis Samstag) 8 Stunden nicht überschreiten. Bis zu 10 Stunden sind möglich, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Für Nachtarbeitnehmer verkürzt § 6 Abs. 2 ArbZG diesen Zeitraum auf einen Kalendermonat oder vier Wochen. Diese Grenzen prüft der Rechner nicht.